- Secuur
- Duo-functie
- Uitbreiding
Ter uitbreiding van het secretariaat in Maassluis zijn wij op zoek naar een ervaren
Directiesecretaresse
voor 16 uur per week
Samen met je collega vervul je een duo-functie. Wij zijn een enthousiast team dat graag de schouders er onder zet, uitdagingen met beide handen aanpakt en elkaar waar nodig aanvult. Jij kunt hier onderdeel van uitmaken!
Wat ga je doen?
Je ondersteunt de bestuurder in het kader van goede managementsturing en dienstverlening. Je signaleert stagnaties tijdens de afwezigheid van de bestuurder, informeert betrokkenen en reikt zo nodig en waar mogelijk oplossingen aan. Je faciliteert en rapporteert vergaderingen. Hierbij zorg je voor een correcte verslaglegging, de besluitenlijst en het verspreiden van benodigde stukken.
Tevens biedt je ondersteuning aan de afdeling Kwaliteit en de afdeling P&O. Zo draag je zorg voor het ondertekenen van contracten door de bestuurder en vul je incidenteel vergunningsformulieren of soortgelijke documenten in voor overheden en aanverwante partners. Daarnaast stel je incidenteel brieven aan medewerkers op.
Er is een groot scala aan gevarieerde secretariële en administratieve werkzaamheden dat wacht op jouw expertise!
Wie zoeken wij?
Je bent een duizendpoot die snel kan schakelen. Je voelt je als een vis in het water wanneer het gaat om vergaderingen plannen, vergaderstukken op orde brengen en verspreiden en correcte verslagleggingen/actielijsten verzorgen. Voor het correct te woord staan van interne en externe relaties, het plannen en coördineren van afspraken en het beoordelen en registreren van poststukken draai jij je hand niet om.
Je bent in staat om onze organisatiestructuur, procedures, (interne) regelgeving en het gebruik van geautomatiseerde systemen snel eigen te maken. Met jouw secretariële vakkennis op MBO/HBO niveau kies jij de juiste handelwijze bij de te behalen resultaten. Je voelt je prettig bij een zelfstandige functie, maar je bent ook zeker zichtbaar binnen het team en de organisatie.
Wij bieden:
- Een werkplek met een informele werksfeer en leuke collega’s.
- De mogelijkheid om thuis en op kantoor te werken.
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, opleiding en trainingen. O.a. via de GGZ Ecademy.
- Een zelfstandige functie binnen een dynamische en groeiende organisatie.
- Een functie voor 16 uur per week. Goed te combineren met jouw thuissituatie.
- Een salaris van minimaal € 2660 tot maximaal € 3981 bruto per maand (gebaseerd op een 36-urige werkweek, schaal 45/50 conform cao ggz).
- Eindejaarsuitkering van 8,33%.
Ben jij de collega die wij zoeken?
Stuur ons dan jouw sollicitatiebrief of videosollicitatie. Kies de sollicitatie die bij jou past zodat we jou gelijk goed leren kennen.
We vinden het erg fijn als je ook een cv toevoegt.
Wil je eerst nog iets vragen? Neem dan telefonisch contact op met Lisette van den Heuvel, Directeur-bestuurder.
Zij is bereikbaar op telefoonnummer 010 59 91 991.
Reageren kan tot en met 15 augustus. Bij voldoende reacties zal de vacature eerder worden gesloten.
Bericht aan externe bureaus: We waarderen het dat jullie mee willen helpen om de juiste nieuwe collega te vinden. Op dit moment kiezen we ervoor om de vacature zelf in te vullen.
Solliciteren
